中国p站

中国p站100年史

1993年に刊行された「中国p站百年史」を电子化して収録しています(1991年以降の工事と资料编を除く)。
なお、社名?施设名などは、刊行时の表记のままとしていますので、あらかじめご了解下さい。

4 OA化の推进

■―利用度高まるOA机器

昭和30年代の后半、オートメーションということが盛んにいわれたが、当时は主として生产工程における自动化の意味に用いられ、技术革新と结びついて生产の合理化、能率化を进め、高度成长を促す力となった。

製造业や装置产业での工场作业の自动化(ファクトリー?オートメーション、FA)は、50年代のわが国では大いに进み、无人化に近い状态で操业している工场が见受けられ、高い生产性を夸るようになった。これに比べるとオフィスでのオートメーション(OA)は、それまでどの公司でもそれほど进展せず、その生产性の向上には见るべきものがなかった。これは一つにはOA机器が未発达で、高価であったからである。

しかし50年代后半の日本経済は低成长を続けており、各公司とも体质强化を目指して间接部门の合理化に力を注ぐことになった。この时期にはOA机器に必要なICなどの电子素材の大量生产が可能となって価格も急速に下がり、高性能で小型、しかも安価なOA机器が出现し、オフィスのオートメーション化による効率化を促すようになった。

OA叁种の神器といわれるワードプロセッサ(ワープロ)、パーソナルコンピュータ(パソコン)、ファクシミリ(ファックス)などの性能向上、低価格化によって、その普及は急速に进んだのである。

従来のコンピュータでは、主として大量定型的な业务をある时期に一括処理する方法がとられ、また日常の事务処理において避けることのできない汉字の取扱いが不可能か、あるいはきわめて面倒であった。この时期に出现したパソコンでは手軽に日常活用でき、ワープロ、パソコンとも汉字の取扱いも容易となり、鲜明な文字が印刷されるようになった。またファクシミリも高速送受信が可能となった。

こうした情势を踏まえて56年(1981)1月、大林社长は年头训示においてOAシステム导入の必要を次のように强调した。

「今后総人员の急激な増加は望めないので、工事量の増大に対処して间接部门の人员を抑制するためには、现场以上に常设部门において、业务の合理化と省力化を図らなければならない。

最近、业务合理化のため、エレクトロニクスを利用したいろいろなオフィス机器が开発され、いまやオフィスオートメーションと呼ばれる业务処理、管理の革新期を迎えている。そこで、现在の业务処理の方法を改めて见直すとともに、これらの机器、たとえば汉字処理も行える情报、计算、数量管理のためのオフィスコンピュータ、パーソナルコンピュータ、日本语による文书の作成や管理业务が行えるワードプロセッサ、あるいは情报伝达のためのファクシミリなどを有効に组み合わせて利用するオフィスオートメーション?システムを导入したいと考えている。

オフィスオートメーションを全社的に推进するためには、电算センターがこのシステムの开発に十分な対応をなすべきことはいうまでもないが、各部门においてもそれぞれ适用业务の検讨と、そのシステムの开発に取り组む体制をつくることが必要である。

さらに全员がコンピュータ関连机器の利用に関心をもつとともに、多くの人がこれに必要な技能を身につけられるような教育计画が必要である。

现场でのパーソナルコンピュータやオフィスコンピュータの利用については、东京本社管内の地区工事事务所と现场の一部にすでに导入し、当社独自に开発したソフトウェアによって実用化を図っているが、引き続き工事规模に适したシステムで逐次导入を进める方针である。

なお、コンピュータを利用した情报システムについては、部门别につくられた个々のシステムを见直すとともに、集中処理すべきものは集中し、分散処理すべきものは分散させるなど、早急に全社的な情报についての管理と、活用システムの改善を进めなければならない。」

日本语ワードプロセッサを设置(総合企画室)
日本语ワードプロセッサを设置(総合企画室)
海外の现场でもオフィスコンピュータを导入(シンガポール埋立工事事务所)
海外の现场でもオフィスコンピュータを导入(シンガポール埋立工事事务所)

■―OA课の设置とOAの展开

昭和56年(1981)当时の建设业界は、大手を中心に业绩の回復が进んだとはいえ受注竞争は激化していた。このため当社においては、业绩の拡大と资本の充実を目指して策定された长期経営计画の中でも、受注量の拡大とともに生产性の向上が大きな柱となっており、その施策の一环としてOAの展开による间接部门业务の効率化を図ることになった。

前记の社长训示もこのタイミングをとらえてなされたものであり、この训示に基づき56年4月、総合企画室にOA课を设置し、OA机器の选定、その利用教育、部门别ソフトウェアの开発促进、电算センターとの连络调整业务等を分掌させることとした。また、これにあわせて全社的にOAを展开するため、东京本社各部および本店、各支店ことにOA担当者を选定した。

OAシステムの推进に関しては、単なる业务の机械化処理にとどまらず、二つの基本方针に基づいて実施された。その第1は、各部门の业务分析を行い、各部门の业务処理手顺を见直すことによって、総合的な业务改善运动を展开し、各部门の意识改革を図ることを出発点としたことである。

このため、56年上半期に东京本社において特定のモデル部门を选び、试行しつつ业务分析の手顺を确立した。次いでこれに基づき56年5月~11月に东京本社、同年8月~57年2月に本店、57年4月~7月に名古屋支店、58年1月に神戸支店、58年3月~8月にその他の支店という顺序で业务分析を行った。そして分析结果に基づいて业务改善策を打ち出し、そのうえでOAを展开していった。

第2は部门主体のシステム开発を行ったことである。従来の电算センターでのシステム开発では、时间の経过とともに、各部门の业务担当者にとってシステムの中身がブラックボックス化していくという欠陥があった。その一方では、各部门の业务ニーズは年とともに変化していき、その结果、システムと业务ニーズとの乖离が始まり、システムが形骸化し、利用者サイドでニーズにあわせるための二次、叁次加工が増大していった。

このためOAの展开にあたっては、部门のニーズに合致したシステムづくりをねらって、部门自身によるシステム开発の原则を打ち出した。そこでシステム开発能力向上の一助として、56年10月に技能の程度によって1级から4级までのコンピュータ技能社内资格制度を発足させるとともに、57年5月には各种コンピュータ教育を整备、体系化した。

また、各部门でのOA机器の导入やシステム开発にあたっては、それを実施することによりどのように业务が改善されるのか、そしてその结果、どのような効果がもたらされるかなど、费用対効果の予测を立てさせ、その実施状况をOA课がフォローしていった。

こうして各部门の业务分析の结果による业务改善意识の向上とコンピュータ教育による技能习得、パソコン等の机器の大幅な导入とが相まって、部门别に数多くのシステムが自発的に开発され、业务改善に寄与することになった。

また、副次的にはワープロの普及によりタイピストが大幅に减少したこと、文书类が见やすくなったこと、浄书などの手间が省かれ文书処理の流れが简素化されたなどの成果が现れた。

こうしたOA推进の成果が认められ、58年10月に日経产业新闻创刊10周年记念事业として企画された「全国先端事业所百选」において、当社はそのなかのOA赏を受赏した。

なお、施工部门のOA化については、既述のように55年7月に発足した现场业务合理化プロジェクト?チームが中心となって、パソコンによる现场管理システムのあり方を研究してきた。その结果、59年度から顺次现物にパソコンが设置され、平成2年度の设置率は建筑现场では42%、土木现场では43%に达している。

デスクで卓上グラフ作図机を操作(総合企画室)
デスクで卓上グラフ作図机を操作(総合企画室)
工事事务所にファクシミリ设置
工事事务所にファクシミリ设置
「全国先端事业所百选」OA赏を受赏(手前右は、表彰を受ける谷口総合企画室长
「全国先端事业所百选」OA赏を受赏(手前右は、表彰を受ける谷口総合企画室长

■―PLO运动の推进

OA化の推进と并行し、业务効率化の一环として、不要书类を廃弃し事务所スペースの有効利用を図るPLO(ペーパーレスオフィス)运动が推进された。期间は昭和56年度(1981年度)から5年间と设定され、まず东京本社において56年11月30日から57年2月6日まで実施、以后毎年6月、12月の2回に分けて行うことになった。

総务部庶务课が中心となり、原本保管の必要ない文书はすべてマイクロフィルムに収録することにし、不要分は廃弃した。第1回の期间中に排出された文书类は、2段キャビネット300台分、2迟积トラック20台分に达した。保存を必要とする书类も私蔵、私物化を厳禁し、共有の场に置くことと定め、余裕のできたスペースにはOA机器を设置、あるいは打合せコーナー等に利用することとした。

第2回目以后もさらにこれを発展させ、ファイリング?システムの确立、OA化への连动など一层次元を高めていった。

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