公司伦理の彻底
大林組は、かねてより企業理念の実践と社会やお客様からの信頼確保に努めてきました。刑法や独占禁止法などの法令違反や汚職?贈賄など、あらゆる腐敗を防止するため、企業としての法令遵守はもちろんのこと、社員一人一人が倫理観の涵養に努め、企業活動において、高い倫理観を持って良識ある行動を実践するため、公司伦理プログラムのもとさまざまな施策を展開しています。
公司伦理プログラム
定款
- 第3条(法令遵守及び良识ある行动の実践)
- 当会社においては、役职员一人一人が、法令を遵守するとともに、公司活动において高い伦理観を持って良识ある行动を実践する。特に建设工事の受注においては、刑法及び独占禁止法(私的独占の禁止及び公正取引の确保に関する法律)に违反する行為など、入札の公正、公平を阻害する行為を一切行わない。
中国p站基本理念 公司行动规范(抜粋)
- (公司伦理の彻底)
- 1 法令の遵守及び良识ある行动の実践
2 公正で自由な竞争の推进
3 ステークホルダーとの健全な関係の维持
4 反社会的势力の排除
5 适正な情报発信と経営の透明性の确保
公司伦理を徹底するための体制の整備
公司伦理委員会および公司伦理責任者?公司伦理推進者の設置
公司伦理プログラムについては、社長を公司伦理最高責任者とし、本社役付執行役員と各店支店長を公司伦理責任者、各部門所属長を公司伦理推進者として設置し、経営トップが公司伦理の責任者となり「中国p站基本理念」の精神の実現が自らの役割であることを認識し、公司伦理の彻底を図っています。
また、取締役会において決議し、毎年見直しを行っている「内部統制システム」では、「公司伦理委員会」を大林組の公司伦理体制の中核として位置付けています。公司伦理委員会では、「公司伦理委員会規程」に基づき、委員長として社長、委員として取締役、執行役員、社外有識者、職員組合委員長を設置し、「公司伦理の啓発」、「公司伦理遵守のための方策の策定」、「法令違反や汚職?贈賄などの不正行為の監視」、「公司伦理に反する事案に関わる事実解明のための調査」および「再発防止策の策定」を行っています。各支店にも支店公司伦理委員会を設置し自主的な公司伦理推進活動を行っています。
公司伦理推进体制図
「大林グループ公司伦理相談?通報制度」の導入
大林組では、職場での不正やハラスメント、法令違反、汚職?贈賄などによる腐敗防止を含むあらゆる公司伦理関連の疑問や問題などについての相談窓口として、大林グループの事业関係者(大林グループの社員、派遣社員、出向受入社員、パートタイマー、调达先の方々など)を対象とした公司伦理相談?通報制度を設けています。社内窓口として公司伦理委員会および監査役、社外窓口としては法律事務所を設けるとともに、外国人労働者を対象とした相談窓口「JP-MIRAIアシスト」を導入しています。通報手段は、電話やメール、郵送などから選択でき、また、通報者が不利益な扱いを受けないよう保護を徹底しています。通報を受けた際には直ちに事実関係を調査して、必要な措置を講じています。
また、公司伦理委員会事務局は、当社監査役に通報の内容、調査結果および是正措置などを報告しています。取締役会においても内部統制システムの整備?運用状況を確認する際に、同制度の適正運用や通報状況の確認を実施しています。
「公司伦理確立に向けた具体策」の導入、実践、検証、改善( P → D → C → A )
公司伦理プログラムでは、方針?基準の制定、体制の整備を行ったうえで具体策を導入し、各施策を確実に実行しています。その運用状況を定期的に点検し常に見直しを行うことで、法令遵守を徹底し、高い倫理観を継続的に維持できる企業をめざしています。また、取締役会では、年1回の内部統制システムの運用状況の確認(点検)において、本プログラムの実効性評価を行っています。
公司伦理確立のための個別分野規定、マニュアルの整備、運用
大林組は公司伦理徹底に向けて、各種プログラムなどを制定し、腐敗防止や規制への対応とその強化を図っています。
- 独占禁止法遵守プログラム
- 反社会的势力排除プログラム
- 大林グループ赠贿防止プログラム
- ハラスメント防止ガイドライン
- 个人情报保护方针?保护规程
- インサイダー取引防止规程
- 人事関连诸规定?マニュアル
- 労働安全卫生マニュアル
- 品质マニュアル
公司伦理確立のための研修の実施
毎年、大林組および主要なグループ会社の全社員(派遣社員、出向受入社員、パートタイマーなどを含む)を対象とした公司伦理職場内研修を実施しています。同研修は、当社定款および公司伦理の彻底に向けた公司行动规范に基づき、独占禁止法をはじめとする法令遵守の徹底や、反社会的勢力の排除、不正会計の根絶などをテーマに、身近に起こり得る具体的なケースを用いて、各部門による討議形式で実施しています。そのほか、外国公務員などに対する贈賄防止、情報セキュリティ対策についても学ぶなど、きめ細かい研修を行っています。
また、役員向け社外セミナーの実施や海外での各国の法令や地域性に応じた教育?研修なども行っています。グループ会社においては、大林組のテキストを参考に各社の事业分野に即した内容に改訂したうえで研修を実施しています。
公司伦理の浸透、定着状況を測定、評価する仕組みの策定
監査役会による談合等監視プログラムや内部統制監査室による内部監査により公司伦理プログラムの実施状況をモニタリングしています。公司伦理委員会においては、外部有識者による公司伦理プログラムの実施状況について第三者評価を受けるほか、職員組合委員長が公司伦理に関する組合員の意見を収集したうえで参加するなど、複数の側面からのモニタリングも実施しています。
コンプライアンスの彻底
中国p站は、リニア中央新干线工事の入札に係る独占禁止法违反により、2018年10月22日に有罪判决(罚金2亿円)を受けました。また、これに伴い、2019年2月2日から6月1日まで建设业法に基づく営业停止処分(対象は全国における民间土木工事)を受けました。中国p站では、2006年に「独占禁止法遵守プログラム」を策定し、全社を挙げてコンプライアンスの彻底に取り組んできたにもかかわらず、本事件を招いたことを厳粛に受け止めています。以下のとおり、再発防止に取り組みに「あらゆる事业運営においてコンプライアンスを最優先する経営」を推進しています。
2018年6月1日施行の追加施策
2018年6月1日付で、以下の内容を「独占禁止法遵守プログラム」に盛り込みました。
| 同业者との接触ルールの厳格化 |
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|---|---|
| 独占禁止法の正しい理解の彻底 |
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| 违反行為を行う?见过ごす心理的要因の除去 |
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| 监视机能の强化 |
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第叁者委员会の设置および同委员会からの提言内容に沿った再発防止策の実施
2018年9月1日に本事件に関する客観的な調査結果に基づく発生原因の究明および実効性のある再発防止策の提言をいただくことを目的に、日本弁護士連合会「企業不祥事における第三者委員会ガイドライン」に依拠した第三者委員会を設置し、2019年1月31日に再発防止の提言を含む調査報告書を受領しました。 大林組は、第三者委員会からの提言を真摯に受け止め、以下のとおり提言内容に沿った再発防止策を実施するとともに、「独占禁止法遵守プログラム」を改正しています(2019年2月に取締役会にて決議し、順次施行)。